Adım adım süreç
Yetkilendirilecek kişiyi ve elektronik imzasını belirleyin
Şirket adına E-TUYS'ta işlem yapacak kişi belirlenir. Bu kişinin geçerli bir nitelikli elektronik sertifikası (e-imza) olması zorunludur. Mali mühür değil, kişiye ait e-imza kullanılır.
Taahhütname ve yetki belgelerini hazırlayın
Bakanlığın belirlediği formatta taahhütname düzenlenir; şirketi temsile yetkili kişiler tarafından imzalanır. Yanına imza sirküleri, ana sözleşmenin yayımlandığı Ticaret Sicil Gazetesi ve yetkilendirilecek kişinin kimlik belgesi eklenir.
Evrakı Bakanlığa iletin
Hazırlanan dosya Bakanlığa iletilir. Evrakta eksik ya da imza uyumsuzluğu bulunması en sık gecikme nedenidir; imza sirkülerindeki yetkinin taahhütnameyi imzalayan kişiyi kapsadığı önceden kontrol edilmelidir.
Sisteme giriş yapın ve yetkiyi doğrulayın
Yetkilendirme tamamlandığında kullanıcı e-imzası ile E-TUYS'a giriş yapabilir. İlk girişte firma bilgilerinin doğruluğu kontrol edilir; hatalı kayıt varsa başvuru öncesinde düzeltilir.
E-TUYS üzerinden yapılan işlemler
E-TUYS yalnızca başvuru kanalı değil, belgenin tüm yaşam döngüsünün yürütüldüğü yerdir. Belge alındıktan sonraki yükümlülükler de bu sistem üzerinden yerine getirilir.
- Yatırım teşvik belgesi başvurusu
- Belge revizyonu ve makine listesi değişikliği
- Süre uzatımı talebi
- Yatırım takip formu ve dönemsel harcama bildirimleri
- Tamamlama vizesi başvurusu
- Yabancı sermayeli şirketlere ilişkin bildirimler
Yetkilendirmede en sık karşılaşılan üç sorun
Bu adım teknik olarak basit görünür ama başvuruların gecikme nedenleri arasında ilk sırada yer alır. Nedeni evrak titizliği gerektirmesidir.
- İmza sirkülerindeki yetki süresinin dolmuş olması ya da taahhütnameyi imzalayan kişiyi kapsamaması.
- Yetkilendirilecek kişinin e-imzasının süresi dolmuş veya sertifikanın nitelikli olmaması.
- Ticaret Sicil Gazetesi'ndeki şirket bilgilerinin güncel durumla (adres, unvan, ortaklık) uyuşmaması.
Yetkilendirme kalıcı değildir
Yetkilendirmenin bir geçerlilik süresi vardır ve yetkili kişi şirketten ayrıldığında yetkinin kaldırılması gerekir. Süresi dolmuş yetkiyle harcama bildirimi dönemine girmek, bildirimi zamanında yapamamaya yol açar.
Bu nedenle yetki bitiş tarihini belge süresiyle birlikte takip ediyoruz; portal üzerinde her firma için E-TUYS yetki bitiş tarihi ayrı bir alan olarak tutulur ve süre yaklaştığında uyarı üretir.
Sıkça sorulan sorular
E-TUYS yetkilendirmesi ne kadar sürer?
Evrak eksiksiz iletildiğinde yetkilendirme genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanır. Süreyi uzatan şey Bakanlık tarafındaki işlem değil, evrakta çıkan eksiklik ve düzeltme turlarıdır. İmza sirküleri ve taahhütname uyumunun baştan kontrol edilmesi süreyi belirgin biçimde kısaltır.
Danışmanımı E-TUYS'ta yetkilendirebilir miyim?
Yetkilendirme şirketi temsile yetkili organın kararıyla yapılır ve şirket adına işlem yapacak kişi adına düzenlenir. Uygulamada birçok firma hem kendi personelini hem danışmanını yetkilendirir; böylece işlemler kesintisiz yürür ve şirket süreci kendi tarafından da görebilir. Yetki verirken kapsamın ve sürenin bilinçli belirlenmesi önemlidir.
E-imzam yok, mali mühürle işlem yapabilir miyim?
Hayır. E-TUYS kullanıcı yetkilendirmesi gerçek kişiye ait nitelikli elektronik sertifika (e-imza) ile yapılır; şirkete ait mali mühür bu işlem için kullanılmaz. Yetkilendirilecek kişinin kendi adına e-imza temin etmesi gerekir.