Harcama Bildirimleri
Üç aylık dönem bildirimleri, ispat evraklarının toplanması ve bildirimin zamanında iletilmesi.
Belge kapsamındaki harcamalar dönemsel olarak bildirilir ve her bildirim ispat evraklarıyla desteklenir. Dönem takvimi belgeye özgüdür; iki farklı belgenin dönem sonları çakışmayabilir. Bu yüzden elle takip, birden fazla belge olduğunda hızla yönetilemez hâle gelir.
Hizmet kapsamı
- Belge başlangıcına göre dönem takviminin kurulması
- İspat evraklarının dönem kapanmadan toplanması
- Fatura, ödeme belgesi ve gümrük beyannamelerinin eşleştirilmesi
- Kümülatif gerçekleşme takibi
- Bildirimin süresi içinde yapılması
- Dönem dosyasının arşivlenmesi
Nasıl yürütüyoruz
Evrakı dönem kapanmadan toplarız
Evrak dönem geçtikten sonra toplanmaya başlandığında hem eksik çıkar hem zaman baskısı hata üretir. Biz dönem içinde toplarız.
Hangi evrak hangi döneme ait, kayıtlı
Fatura tarihi bir döneme, ödemesi başka döneme düşen kalemlerde eşleştirmeyi biz yaparız; dosyada iz kalır.
Sıkça sorulan sorular
Harcama bildirimi hangi sıklıkla yapılır?
Bildirimler belge başlangıç tarihinden itibaren ilerleyen üç aylık dönemler hâlinde yapılır. Her dönemin kapanışının ardından o döneme ait gerçekleşmelerin bildirilmesi için tanımlı bir süre bulunur.
Harcama bildirimi yapılmazsa ne olur?
En hafif sonucu ek yazışma ve düzeltme yüküdür. Tekrarlayan aksaklıklar belgenin ve buna bağlı destek unsurlarının sorgulanmasına kadar gidebilir; KDV istisnası gibi peşin kullanılmış desteklerde geri alım riski doğar.
Hangi belgeler harcama ispatı sayılır?
Makine ve teçhizat faturaları, ithalatta gümrük beyannameleri, ödeme belgeleri (dekont, hesap ekstresi) ve bina-inşaat harcamalarında hakediş ile sözleşmeler ispat evrakı olarak kullanılır.