KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu olan İndex Yatırım Teşvik & Danışmanlık A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Üçevler Mah. Ritim Sok. Ofismer İş Merkezi, Nilüfer / Bursa. İletişim: 0224 443 33 45

2. İşlenen kişisel veriler

Hizmet ilişkisinin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenir:

• Kimlik verisi: ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yalnız mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde)
• İletişim verisi: e-posta adresi, telefon numarası, adres
• Müşteri işlem verisi: firma unvanı, vergi numarası, teşvik belgesi bilgileri, yatırım ve harcama kayıtları
• Yetkilendirme verisi: imza sirküleri, imza yetkilisi bilgileri, E-TUYS yetkilendirme kayıtları
• Belge ve evrak verisi: fatura, gümrük beyannamesi, ödeme belgesi ve benzeri ispat evrakları
• İşlem güvenliği verisi: portal giriş kayıtları, IP adresi, işlem kayıtları (log)

3. İşleme amaçları

• Danışmanlık sözleşmesinin kurulması ve ifası
• Yatırım teşvik belgesi başvuru, revizyon ve tamamlama vizesi işlemlerinin yürütülmesi
• Dönemsel harcama bildirimlerinin hazırlanması ve süresinde yapılması
• Süre bitimi ve yükümlülük tarihleri için hatırlatma yapılması
• Mevzuattan doğan saklama, bilgi verme ve ispat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Müşteri portalı üzerinden hizmet sunulması ve erişim güvenliğinin sağlanması

4. Hukuki sebep

Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Açık rıza gerektiren hâllerde ayrıca rızanız alınır.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, mevzuatın izin verdiği ölçüde ve gerektirdiği hâllerde; Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ve ilgili kamu kurumlarına, teşvik başvurusunun gerektirdiği kapsamda aktarılır. Ayrıca hizmetin sunulması için kullanılan altyapı sağlayıcılarına (barındırma, e-posta) teknik zorunluluk ölçüsünde aktarım yapılabilir.

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.

6. Saklama süresi

Verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile hizmet ilişkisinden doğan hukuki yükümlülük ve ispat sürelerince saklanır. Teşvik belgesine ilişkin evraklar, tamamlama vizesi ve sonrasındaki denetim süreleri gözetilerek muhafaza edilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili kişinin hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese iletebilir veya iletişim formu üzerinden başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.