Teşvik belgesinin nakit akışına en hızlı etki eden iki unsuru KDV istisnası ve gümrük vergisi muafiyetidir. İkisi de belgeye ekli makine-teçhizat listesine bağlı çalışır.
Makine listesi belirleyicidir
Destekler, listede yer alan kalemler için geçerlidir. Listede olmayan bir makinenin alımında istisna uygulanamaz. Bu nedenle liste hazırlanırken:
- Kalemlerin teknik tanımları yeterince açık yazılmalı
- Öngörülen adet ve tutarlar gerçekçi olmalı
- Yatırım sürecinde ortaya çıkan değişiklikler için liste revizyonu zamanında yapılmalı
Liste revizyonu ihmal edildiğinde, fiilen alınan makine belgeye uymadığı için destekten yararlanılamaz.
Yurt içi alımlarda KDV istisnası
Satıcıya teşvik belgesi ve liste ibraz edilerek fatura KDV'siz düzenlenir. Faturanın belge numarasına atıf yapması ve kalemin listedeki tanımla örtüşmesi beklenir.
İthalatta gümrük muafiyeti
İthal makine ve teçhizatta gümrük vergisi muafiyeti uygulanır. Gümrük beyannamesi teşvik belgesiyle ilişkilendirilir; beyanname daha sonra harcama bildiriminin ispat evrakı olarak da kullanılır.
Sonradan doğan riskler
Peşin kullanılan bir destek, yatırımın tamamlanmaması veya belgenin iptali hâlinde geri istenebilir. Tamamlama vizesine kadar tüm evrakın eksiksiz saklanması bu nedenle önemlidir — istisna uygulanan her faturanın, muafiyet uygulanan her beyannamenin dosyada bulunması gerekir.
Evrak arşivinin dağınık olması, teknik olarak hak edilmiş bir desteği ispat edememe riski doğurur. Dosyanın dijital ve tek yerde tutulması bu riski ortadan kaldırır.